Gemeinsames Protokoll vom 25.05.2019

Gemeinsame Sitzung der Stugen des FB03 vom 25.04.19 19:00 Uhr

• Allgemeines / Formalia
• Berichte
  • FBR [Dennis, Bino]
  • MZH-Schließsystem für unsere Räume [Dennis]
• Zeltverleih [Enno? (Ich hab das nicht hierhergeschrieben), Simon (Ich hab das nicht hierhergeschrieben)]
• Update Cafete (Verkauf,Kasse,…) [Dennis (Ich hab das nicht hierhergeschrieben), Simon ? (Ich hab das nicht hierhergeschrieben)]
• Update HAnF 2018 Abrechnung [Dennis (Ich hab das nicht hierhergeschrieben), Fritz? (Ich hab das nicht hierhergeschrieben)]
• ESO 2019 / O-Woche 2019
  • HAnF 2019 [Franz]
• ONOC 2019.1 (10. Mai)
• Gremienwahlen (Waffeln und Co) [Sören]
• Zustand Hörsäle (Sitzplätze etc.) [Sören]
• Brandschutz [Dynamo]
• AK Werbung [Franz]
• Kühlschränke [Nathan der Weise, Franz]
• Putzplan [Franz]
• Verfahren zur Quallitätssicherung von Tutorien?
• Raumtausch, Auswertung/Diskussion
  • Pro-Contra-Liste: https://md.kif.rocks/uhb:cafetenevaluation?both
• Sonstiges?
  • Meta: Protokoll und TOP-Liste [Sören]
  • Zukunft Klopapier? [Lisa]
  • StugA Winf Sport- & Sommerfest© [Alex der StugA Trademark Jude]

  Alex, der Dude, der den Top gestellt hat, ist aufgrund einer Lehrveranstaltung leider erst um 19:30 da. Bitte schiebt den Top bis zur Ankunft von o.g. Dude auf.

  • Kalender für StugA Raum [Dennis]
  • StugA Winf Situation [Alex]

Allgemeines / Formalia

• Sitzungsbeginn um 19:00 Uhr
• Sitzungsende um 22:32 Uhr
• Anwesende Stugen
  • Digitale Medien: 4 Stugist*innen
  • Informatik: 2 Stugist*innen
  • Mathematik: 5 Stugist*innen
  • Wirtschaftsinformatik: 1 Stugist*innen
  • Gäste: 1

Berichte

FBR

• HIER TEXT EINFÜGEN, DENNIS

MZH-Schließsystem für unsere Räume

• Wird durchgesetzt (yay!)
• Auftrag ist raus, Lernräume und eine der Cafetentüren werden mit Chipsystem ausgestattet
• 2K € pro Tür
• Es sollen Sichtfenster in die Türen der Lernräume eingesetzt werden
• Vielleicht auch ein Fenster in den aktuellen StugA-Raum (MZH 1196)?
  • Anwesende Personen eher dagegen

      **Sichtfenster in der Tür zum StugA-Raum?**
      8 Dagegen
      2 Enthaltungen
      1 Dafür
    

Zeltverleih

[Enno] Schon vorab: Enno kann leider nicht kommen, bei fragen bitte direkt ansprechen.

• 7 zusätzliche Zelte sind vollständig und gepackt, insgesamt sind wir also bei 10.
• Seit der Pack-Aktion keine weiteren Meldungen/Anfragen erfolgt.

• Enno wird ein Dokument aufsetzen, wo Informationen draufstehen bzgl. Verleih und Folgen bei Beschädigung
• Kaution bei so großen Veranstaltungen wie jetzt StugA PoWi eher gering halten (Geld ist da eh knapp, kennen wir ja von der KIF)
• Klausel: Hinweis auf AstA-Haftpflicht, im Zweifelsfall muss die private Haftpflicht dafür herhalten

Update Cafete (Verkauf,Kasse,…)

• Neues angeschafftes Labeling-Gerät wirft Fragen auf
  • Privat von Dennis oder über Cafete?
    • vorerst Privat
• Sortiment
  • Übliches Zeug von Aldi
  • Prinzenrollen-Abklatsch läuft gerade nicht so gut, aber sonst ausgeglichen
• Finanziell steht die Cafete zur Zeit ok da
• Gibt noch Unklarheiten wegen KIF-Abrechnung, sollte bald aber geklärt sein
• Pranger der Schande muss dringend beglichen werden bei einigen Leuten
• Änderung der Zahlungsart bei der Cafetenkasse?
  • Digitale Alternative wird auch beim Hackerspace Bremen genutzt, nennt sich “Strichliste”
  • Ist ebenfalls vertrauensbasiert, kann anscheinend auch Zeug mit Paypal
  • Genaue Möglichkeiten werden noch von Dennis getestet
  • Ist nach Prinzip “Zuerst einzahlen, dann erst kaufen”, was in Zukunft der hohen Verschuldung einiger Leute entgegenwirken könnte
  • Ober- und Untergrenzen könnten umgesetzt werden, müssten aber strikt festgelegt und eingehalten werden
  • Hat Darkmode -> sehr cool

      **Neue Digitale KDV?**
      11 Dafür
      2 Enthaltungen
      0 Dagegen
    

Update HAnF 2018 Abrechnung

• Franz war bei den AstA-Finanzer*innen
• Da kam es zu Unregelmäßigkeiten wegen der ESO-Abrechnung 2018, die verantwortlichen Finanzer*innen sollen bitte beim Finanzreferat vorstellig werden und das klären
• StugA DM will sich davon distanzieren - Zusammenarbeit mit StugA Inf funktioniert nicht (daher auch Aufhebung der Zusammenarbeit zwischen DM und Inf, wenn Finanzen mit im Spiel sind)
  • Unterschriften fehlen noch, da Mängel beanstandet wurden und diese anscheinend noch nicht beseitigt wurden
  • Vielleicht ist ab Montag ein Wechsel der Inf-Finanzer*innen und die Umstände können anderweitig geklärt werden

ESO 2019 / O-Woche 2019

• Früher Helfer ansprechen!
• Bitte nicht die ESO sabotieren, danke!
• Franz und Nathan organisieren das erste Stugen-ESO-Treffen und schicken ’ne Mail rum
• DM wird wieder mit HfK zusammen die ESO machen -> enge Zusammenarbeit nötig, damit es nicht zu Überschneidungen kommt
  • Anscheinend gibt es schon eine mit den Räumen für den Mathe-LaTeX-Kurs
• Unbedingt klären, ob es wieder eine Kooperation zwischen DM und den anderen Stugen gibt (finanziell) und schriftlich festhalten
• Pads Pads Pads
• Nochmal zusammensetzen für die Helfer und Verhaltensrechtlinien durchsprechen
  • Kein DM-Gebashe
  • Kein “Lästern” oder Erzählen von Horrorgeschichten über Dozent*innen bzw. Lehrveranstaltungen
• Peleska-Jahrgang, also ein Auge auf PI1 haben
• Systems-Engineering wird in den “größeren” PI-Kurs (a, mit Inf und Winf) wechseln

HAnF 2019

• Planung läuft bisher gut
• Es soll männliches und weibliches Sicherheitspersonal organisiert werden
  • Wunsch auf Schulung Richtung sexuelle Übergriffe
• Plakatdesign und DJ-Vorschläge
  • Mail-Entwurf wurde rumgeschickt, es soll quasi ausgeschrieben werden
  • Das Dankeschön wird von Franz’ und Nathans Tasche bezahlt (man kann keinen harten Alkohol über den AstA abrechnen)
    • Finden anwesende Personen nicht schön, da so der Druck, den wir bei der ESO versuchen zu verhindern, doch wieder reinforced wird
• Werbevorschläge: Anfrage an Radio Bremen, andere Ideen an die beiden
  • Social Media Kanäle der Uni? z.B. auf Instagram
• https://md.kif.rocks/uhb:HAnF-2019-Mail?both

ONOC 2019.1 (10. Mai)

• Es gibt Flyer und Plakate
• Morgen früh um 9 gibt es wieder ein Orga-Treffen
• Pad für Helfer*innen wurde entweder schon rumgeschickt oder kommt demnächst

Gremienwahlen (Waffeln und Co)

• Gute Aktion, war erfolgreich
• Bitte keine Menschen hinsetzen, die sich wählen lassen
• Diesmal Menschen von vornherein melden wegen aufräumen
• Datum: 17-21.06.19
• GBT vorher Bescheid geben, MZH könnte nach Waffeln riechen (Liz macht das, hat auch schon Mail an Schlüter verschickt)
• Zutaten und Verbrauch kalkulieren

Zustand Hörsäle (Sitzplätze etc.)

• Gibt mehrere kaputte Stühle und Tische in diversen Hörsälen, das ist sehr uncool und gefährlich (Brandschutz!)
• Sören wurde jetzt von mehreren Studis darauf angesprochen und hat es sich zur Aufgabe gemacht Raumbewertungen auf StudIP abzugeben
• Über SR und AS ansprechen, das Thema interessiert ja alle

Brandschutz

• TOP von Diemo, der ist aber nicht da
  vertagt

AK Werbung/Außendarstellung/PR

• Wie kann man welche Veranstaltung am besten rüberbringen/vermarkten, sich gemeinsam auf eine Methode einigen
• Auch Klopapier fällt in diesen AK
• Wer Lust hat => meldet euch bei frrost

Kühlschränke

• Nathan ist Kühlschrankfachbeauftragter (in Ausbildung, hat noch keine Ahnung)
  • “Ich habe mich nicht freiwillig gemeldet, um mich um die Kühlschranke zu kümmern”
• Einwände gegen die Umstellung? Was soll mit dem Alten geschehen?
  • Wegschmeißen? Kühlschrank mit Eventcharakter? Schoki-Kühlschrank? …
  • Der Alte steht zur Zeit noch in einem der Lernräumen
  • Vorschlag: Den alten aus der Cafete entsorgen…? Überhaupt einen entsorgen?
    • Uni hat “so ein Mülldings”, worüber man den wohl entsorgen könnte, sonst muss der privat weggebracht werden… Wenn ja, ist der Kühlschrankfachbeauftragte zuständig
• Idee: überflüssigen Kühlschrank für Schokolade?
  • Gab Einwände, weil das ein alter Kühlschrank ist, der nicht nur für Schokolade laufen sollte. Lieber auf Schokolade im Sommer verzichten
• Thema InfoMails kam wieder auf (in Form von Ankündigungen innerhalb der Stugen)
  • Wunsch wurde geäußert bei der Kühlschrankumstellung informiert worden zu sein, da einige Stugen mit unter nicht dauerhaft im StugA-Raum sind

Einschub (stugeninterne) InfoMails

• Wunsch reversible Änderungen über stugeninterne InfoMail zu verkünden, ggf. auf gemeinsamer Klären
• Wunsch irreversible Änderungen unbedingt über Gemeinsame zu klären

Putzplan

• Ist eingeschlafen, lief vorher auch eher suboptimal
• Wollen wir erneut versuchen oder lassen wir das?
• Mail oder andere Info, was zu tun ist von jeweiligen Stugen?
• StugA Inf denkt ab Montag ca. 14:20 Uhr darüber nach
• Wunsch, dass jeder StugA eine zuständige Person hat, die ggf. angesprochen werden kann, falls es nicht läuft

Verfahren zur Qualitätssicherung von Tutorien?

• Was tun, wenn einem zugetragen wird, dass Person XY Tutor*in werden will, aber Bedenken geäußert wurden?
• Wir sind die Vertretung der Studierenden und sollten uns bei solchen Fällen irgendwie einbringen, Frage ist nur wie?
• Angebot unsererseits mehr Werbung für Tutor*innenstellen zu machen, damit der Job attraktiver wird -> dadurch mehr Bewerbungen und hoffentlich eine großere Auswahl an qualitativ guten Tutor*innen
  • Gegenstimmen, da das nicht unser Job sein sollte und auch nicht sein kann, sondern der der Uni
  • Mindestlohnsteigerung hilft zwar, aber in der Wirtschaft verdient man i.d.R. mehr, daher attraktiver
  • Ausserdem: Eine durchschnittliche Tutor*innenstelle bringt pro Monat circa 215€, in Zukunft 264€ pro Monat -> Man kann zukünftig keine 2 Stellen bei der Uni haben, da man sonst über 450€ kommt -> noch unattraktiver als vorher
• Großes Problem ist auch, dass Korrekturen zu spät gemacht werden
  • Studis leiden unter fehlenden Feedback, vor allem bei praktischen Modulen ohne Vorerfahrung
• Bedürfnisse der Studis sind sehr individuell und können wir gar nicht immer einschätzen
• Vllt Unterstützung für TV Stud, damit die Bedingungen für Tutor*innen zumindest finanziell verbessert werden?
• Hilfe für Studis mit Problemen transparenter gestalten
• Kummer-Kasten wieder auferleben lassen (anscheinend war Moritz dafür verantwortlich, der ist weg, also eine neue Person dafür verantwortlich machen), damit Studis sich (anonym) melden können, wenn solche Probleme bestehen
• 14. Mai -> Personalrat ruft zu einer Sitzung bezüglich SHK-Stellen auf
  • Möglichst viele (ehemalige) SHKs zusammen treiben und daran teilnehmen
• Kam jetzt wohl auch öfter vor, dass sich Studis über Tutor*innen und dessen Bewertung beschwert haben
  • Dafür brauchen wir eine allgemeine Vorgehensweise, die immer anwendbar ist
    • Fachliche und menschliche Probleme sind beide ernstzunehmen, ein*e Tutor*in sollte die goldene Mitte darstellen
    • Es wird ein AK gebildet, damit wir das Thema genauer besprechen können und die Ergebnisse auf der nächsten Gemeinsamen vorstellen können

Raumtausch, Auswertung/Diskussion

• Pro-Contra-Liste: https://md.kif.rocks/uhb:cafetenevaluation?both
  vertagt auf nächste Sitzung

Sonstiges

Meta: Protokoll und TOP-Liste

• Es werden jetzt bei TOPs Namen dahinter geschrieben, damit es Zuständige für jedes Thema gibt -> Wer ein TOP aufschreibt schreibt also bitte ihren*seinen Namen dahinter -> falls wer nicht da ist und keine Ersatzperson gestellt wurde, wird der TOP übersprungen

InfoMailTool?

• Witzig: Inf kann das nicht nutzen, weil Menschen das Passwort geändert haben. hust

Zukunft Klopapier?

• Liz und Der Jude(tm) möchte da eventuell dran arbeiten

Meta: Pad aller Pads: https://md.kif.rocks/uhb:pads#

StugA WInf Sport- & Sommerfest©

• 1 Jahr - 1 Event (Winfnachtsfeier)
• Es soll was dazu kommen, Bring back the Sommerfest
• Winf würde gerne planen, mit unterstützung
• diese Jahr noch
• Alex ist Sommerfestbeauftragter, Sören und Nathan melden sich als Sommerfestfachangestellte

Kalender für StugA Raum

• Wir drucken einen selbstgemachten auf DinA1

StugA WInf Situation

• Läuft kacke
• Ist quasi eine One-Man-Show #Diva
• Wir müssen zeitnah überlegen Inf und Winf zu fusionieren
• Vor allem die GBA-Position wird benötigt

Nächste Gemeinsame Sitzung?

• Vorschlag? 16.05.2019 18:30 Uhr
• Anmerkung 22.05.19 Treffen mit Rolf 14 Uhr