Gemeinsames Protokoll vom 23.01.2020

Gemeinsame Sitzung der Stugen des FB03 am 23.01.2020 18:45 Uhr

Vorschlag TOP-Liste

• Allgemeines/Formalia
• Meta [Sören]
  • Einführen einer Redeleitung (schlage mich vor)
  • Einführen eines Zeitlimits (90 oder 120 sek)
  • Verlegung des Termins auf den alten Slot
    • Mittwoch, 19.02.2020, 12:00-14:00
    • Müssen den Dozent*innen verklickern, dass da nichts sein soll
• Berichte
  • FBR FB3
  • FBR FB7
  • BK DTöV
  • FB3 (16.01)
  • SK
  • Weihnaxfeier
• Vor-/Letztes Jahr (2018) FBNetzte Gehalt [Mitje]
  • Vorschlag aus Cafetenkasse oder als Referentengehalt aus den Stugenkassen
• Leiter für Lager anschaffen [Mitje][Dennis]
  • Benötigt dies spezielle Schulungen etc.? [Enna]
• ESO 2020 [Sören]
  • Festlegung von Posten (HAnF, Sponsoring und neue Dinge)
  • Treffen der “großen Stugen” zum Austausch (Idee von WiWi, schließt WiWi, Wing/SE, potentiell Jura und uns mit ein)
• Struktur in den FB3 Stugen [Sören]
• Cafete [Sören]
  • Man sollte nach dem Brechen der Dämme und dem Abschließen der Cafete darüber diskutieren
• Veranstaltungen
  • ONOC 2020.1
  • Sommerfest 2020
  • SeAL??
• Sonstiges
  • FBMI e.V.

Allgemeines/Formalia

Anwesende: Julian, Hanna, Dennis, Fabi, Erik, Alex, Sören, Mitje, Kilian (ab 19:35), Ann-Kathrin (ab ~20:45) Protokollant*in: Erik/Sören/Julian Sitzungsleitung:

Beginn der Sitzung: 18:45

Meta [Sören]

Sören schlägt vor zur zeitlichen Eingrenzung der Sitzung eine Redeleitung festzulegen. Sören übernimmt diese, da keine Einwände bestehen. Die Redeleitung beachtet eine Redeliste.

Vorschlag von Sören: Nach dem Initial-Beitrag eines Themas werden Zeitlimits von 120 Sekunden eingeführt. Ausnahmen sind im Einzelfall möglich, sofern es sich nicht um redundante Diskussionsbeiträge handelt. Es gibt keine größeren Einwände. Darum wird die Regelung angenommen.

Vorschlag von Sören: Um die Anzahl an Anwesenden bei Sitzungen wieder zu erhöhen, soll der Sitzungs-Slot wieder auf den Mittwochs-Mittags-Termin (12-14) gelegt werden. Den Dozenten muss klar gemacht werden, dass dieser Zeitslot nicht von Veranstaltungen belegt wird. Mögliches Problem ist, dass WInf nicht teilnehmen kann, wenn Dozenten vom FB7 diese Regelung nicht beachten. Selbiges Problem liegt auch bei DM vor. Einige FB3-Veranstaltungen liegen momentan auch im entsprechenden Slot.

Der erste Termin im neuen Semester sollte dann auf einem Mittwochs-Termin liegen. Es wird der 22. April 12:15-14:00 festgelegt.

Berichte

FBR FB3

Dennis war alleine da. Thema war vor allem der Stand rund um die aktuelle Situation mit dem Kanzler. Er wird dieses Jahr wahrscheinlich noch weiter machen, ein Nachfolger wird gesucht. Ron Kikines (Medizin-Informatik) verlässt die Uni, wird jedoch noch weiter für vereinzelte Lehre zur Verfügung stehen. Tanja Schulz wurde zum IEEE-Fellow ernannt. Es gibt relativ wenige Anmeldungen für die Absolventenfeier bisher. Im MZH sollen die Ebenen 5 und 6 saniert werden. Der Baubeginn wurde verschoben auf Sommer 202x - die Probleme liegen unter anderem in der Finanzierung von Brandschutzmaßnahmen. Die Mathematik wird für die Dauer des Umbaus extern untergebracht. Die Gender-Toiletten in der Ebene 1 sollen anders beschildert werden. Wir als Stugen sollen darüber nochmal die Studis informieren. An den Toiletten werden außerdem überall die “nicht Fotografieren”-Schilder angebracht. Der Name für den WInf-Master wurde beschlossen.

FBR FB7

Alex und Sören waren anwesend. Es existierte bisher nur eine WInf-Professur, dies soll sich ändern. Prof. Dr. J. Günther soll als Nachfolgerin von A. Breiter aus dem Innovationsbereich des FB7 antreten. Eine Mindestvoraussetzung für den WInf-Master beträgt 12 CP aus dem “nicht eigenen” FB. Daher könnte es dazu kommen, dass BWLer PI hören wollen. Der Master wurde für gut befunden, soll international sein, aber möglicherweise trotzdem auf Deutsch angeboten werden.

• 2 Professuren für Winf (entfristung von Wessel, neue W1)

BK DTöV (WInf + Inf + DM)

Läuft nicht optimal, dauert aus rechtlichen Gründen noch bis Mitte Februar. Könnte sein, dass es zurück an das Rektorat geht.

Winfnachtsfeier

Alex trägt ein Schreiben zur Winfnachtsfeier vor. Der Aufbau lief gut. Der Aufbau sollte von WInf, der Abbau von DM durchgeführt werden. Bis auf Mitje war beim Abbau jedoch leider niemand für den Abbau vom StugA DM anwesend, so dass WInf noch mit abbauen musste. WInf wird mit DM keine weiteren Feierlichkeiten durchführen, sofern sich so eine Situation nicht ändert.

Weihnaxfeier

Der Aufbau war eine große Katastrophe. Am Anfang waren genug bereite Helfer da, sodass der grobe Aufbau sehr gut lief. Als es an die Dekoration und den weiteren Aufbau ging, kam aber alles ins Stocken. Die Hauptdeko-Kiste der FB3-Stugen konnte nicht gefunden werden und viele Leute haben einiges an Zeit in die Suche gesteckt. Kurz bevor die Mathe Weihnachtsvorlesung losging wurde die Kiste dann im Frauenraum gefunden! Es sind dann alle Helfer, bis auf Dennis und Julian, zur Vorlesung gegangen. An diesem Punkt wären wir schon deutlich weiter gewesen, wenn die Deko nicht verschlossen gewesen wäre. Da es Dinge gibt, die vorher aufgebaut werden müssen, haben Dennis und Julian weitergemacht. Dadurch haben die beiden den Hauptteil der Weihnachtsvorlesung verpasst. Es ist besonders schade, dass es keine Helfer aus Inf, WInf, DM gab, die nicht beim Aufbau geholfen haben. Früher war es eigentlich der Normalzustand, dass sich diese Stugen verstärkt am Aufbau beteiligen.

Die Durchführung lief sehr gut. Trotz eines kaputten Glühweinkochers war immer genug da und die Tische wurden immer gut mit Snacks versorgt. Die Menge an Glühwein war etwas zu groß und auch die Menge an Spekulatius war sehr aussreichend.

Der Abbau lief ebenfalls sehr gut. Es waren genügend Helfer da und die Arbeiten liefen sehr gut.

Vor-/Letztes Jahr (2018) FB-Netze Gehalt [Mitje]

Mindestens zwei engagierte FB-Netze-Beteiligte hätten gerne ihre Bezahlung. Mitje hat dafür 20 € vorausgelegt. Vom Fachbereich ist das Geld hierfür nicht mehr zu erhalten, ein Vorschlag wäre das Geld aus den Stugenkassen gemeinsam, aus der Cafetenkasse oder als Referentengehalt zu nehmen. Aus der Cafetenkasse kann der Betrag nicht übernommen werden. Es handelt sich um eine Summe von ca. 448 €. Die Abwicklung von FB-Netze 2019 wird durch den FBMI durchgeführt und scheint damit zu laufen. Es wird vorgeschlagen, dass Inf 2/3 der Kosten und WInf 1/3 der Summe tragen. Eine Deadline wird auf nächste Woche gesetzt. Die Finanzer sollen sich entsprechend der Situation damit auseinandersetzen.

Leiter für Lager anschaffen [Mitje][Dennis]

Es wäre sinnvoll eine verantwortliche Leiter für das Lager zu haben. Diese soll dafür ausreichen das obere Regalende zu erreichen und entsprechend stabil sein. Mitje wünscht sich eine Leiter für eine Einhängevorrichtung, die jedoch nicht existiert. Alex und Julian wurden vor einiger Zeit als Stugen-Leiterbeauftragte festgelegt. Sie werden das Thema weiterverfolgen und sich mit dem MZH-Leiterbeauftragten GH zusammensetzen. Die Kosten für die Leiter sollen zwischen Inf, WInf und Mathe zu je 1/3 aufgeteilt werden.

ESO 2020 [Sören]

Da wir weniger Studierende haben (1/4 bis 1/3 weniger) und WA1 wegfällt, ist die ESO nur eine Woche lang. Die letzte ESO hing von wenigen Einzelpersonen ab, lief aber trotzdem einigermaßen gut ab. Eine Idee wäre einen Mathe/Inf/WInf gemeinsamen Scotland-Yard-/“Spaß”-Tag durchzuführen. Der StugA WInf wird an FB-Netze nicht mehr teilnehmen. Die Studis sind teilweise zu unfähig zu studieren, da es ihnen u.a. an Eigenverantwortung mangelt. Ein Beispiel dafür sind die nicht erfolgten Anmeldungen zum Mathe-Posterprojekt. In Anlehnung an DMs FAQ ist geplant in Zukunft ein “How to study” zu vermitteln. Alex schlägt vor, dass man vom Konzept an das Mentoren-Programm der SysEngs anknüpfen könnte. Mitje berichtet, dass so etwas schon einmal im FB3 ausprobiert wurde, das Programm jedoch gescheitert ist. Mathe ist mit einer Stundenplan-Erstellungs-Veranstaltung recht erfolgreich. Alex korrigiert seinen Vorschlag zu einer “intimen Stunde mit dem StugA”. Ein FAQ-Termin sollte eher am Ende der ESO stattfinden um noch offene Fragen zu klären. Sören hat einen Musterplan erstellt und stellt diesen vor. Git wird sowieso in PI-Tutorien übernommen, die Zeit kann also besser investiert werden, wenn wir allgemeines beibringen.

Sponsoring

Momentan existieren für Kleinsachen wie Kugelschreiber und Snacks Sponsoren. Eine größere Auswahl wäre allerdings nicht verkehrt. Größere Sponsoren für etwas Geld sind in erster Linie nicht per se schlecht, Kriterium ist eher was als Gegenleistung erwartet wird. Es wird bemerkt, dass man auch einen Blick auf die ökologische Zusammenstellung der Beutel-Inhalte gucken kann. Die Liste der angeschriebenen Firmen aus dem letzten Jahr findet sich hier. Es könnte zusätzlich mal Hemelinger angeschrieben werden. Sollte niemand anderes sich an der Sponsoring-Vorbereitung beteiligen wollen, übernimmt Sören das. Uni-nahe Sachen sind auch wieder wünschenswert. Allgemein könnte man anstelle der Uni-Beutel auch dunkle Stugen FB3-Beutel mit dem Becher-Design drucken lassen.

HAnF

Generelle Aufgaben zur HAnF sollen möglichst schon zur nächsten Gemeinsamen Sitzung fertig sein. Sören verfasst dazu eine Rundmail an die Stugisten. Dennis steht für Informationen zur Verfügung. Der DJ der letzten HAnF wird wieder angefragt.

Struktur in den FB3 Stugen [Sören]

• Festlegung von Posten (HAnF, Sponsoring und neue Dinge)
• Treffen der “großen Stugen” zum Austausch (Idee von WiWi, schließt WiWi, Wing/SE, potentiell Jura und uns mit ein)

Cafete [Sören]

Sören schlägt vor ein altes Konzept wieder aufleben zu lassen: Ein externes (d.h. nicht unbedingt StugA) Team kümmert sich um den Cafeten-Raum. Die allgemeine Oberhand behalten dennoch die Stugen.

Es wird vorgeschlagen, dass die Cafete am Montag, den 27. wieder geöffnet wird und dass angeregt wird, die Tür nicht mehr auf Daueröffnung, sondern rein auf Berechtigung zu schalten. Ebenso sollte beim Baudezernat nochmal angefragt werden, dass die beiden anderen Türen auch Chipzugang erhalten.

Öffnung: Mo-Fr von 7:00-20:00 - Daueröffnung des Raums ansonsten - nur in dauerhafter Anwesenheit von Stugisten

Alles wurde ausdiskutiert, es gibt keine weiteren Gegenstimmen.

Erik macht ein Schild mit:

• Öffnungszeiten
• Leute-such-Auruf
• Wachmann ansprechen bei Notfällen

Spülmaschine

Die Spülmaschine hat seit neuestem eine Wasser-Phobie entwickelt und das ist kontraproduktiv. Von Dennis Eltern könnte eine Ersatz-Maschine angeschafft werden.

Kühlschränke

Kühlschränke vermehren sich, sind teilweise kaputt, und sollten mal entsorgt werden.

Veranstaltungen

• ONOC 2020.1
• Sommerfest 2020
• SeAL??

Sonstiges

Dennis weist daraufhin, dass der FBMI e.V. demnächst 10 Jahre besteht und neue Mitglieder stets begrüßt werden.

Ende der Sitzung: 22:05

*[DTöV]: Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung