Protokoll vom 13.11.2024

Protokoll Sitzung StugA Informatik 13.11.2024

Anwesende: Alan Kracht Danial Mohammed Eric Decker Falco Malotta Hanna Becker Jakob Rieckers Jethro Aldrich Bartel Leon Ennen Leon Funken Alan Kracht Karim Saad Marc Kruse Metehan Metin Kolukirik Minh Chau Ton Rody Kakarli

Protokoll: Eric, Jakob

TOP 1 Existiert ihr heute?

überwiegend ja

TOP 2 UWE nächste Woche Donnerstag 16 Uhr (Wer hilft?)

Danial geht einkaufen und mischt Teig
Jakob, Rody und Eric machen Waffeln
Einladung per Info-Mail: macht Mathe

TOP 3 HAnF: Kontaktaufnahme Biologie-/Musik-StugA

Ort: Magazinkeller
Datum: 14.12.2024
Musik-StugA hat leistungsfähige Sound-Anlage
Wir kooperieren mit Mathe-StugA
Offene Fragen:
- Marketing
- Kosteneffizienz
- FBMI-Kofinanzierung
Danial macht HedgeDoc für Orga fertig
Wer mitwirken möchte, soll sich bei Danial melden

TOP 4 Raumausstattung

Brainstorming:
- Prio 1: neue Stühle (6-8)
- Lichterkette (für Gemütlichkeit) (FBMI?)
- Stapelbare Stühle (4-5)
- StugA-Inf-Pflanzen
- Schränke unter Whiteboard defekt -> ersetzen
- Air-Fryer
- Musikbox (JBL Partybox/Soundboks)
- USB-C-Hubs mt Kensington-Lock
Es gibt ein Uni-Möbellager!
Im 6. Stock MZH ist ein Raum frei (zweiter StugA-Raum?)
Inventur sollte stattfinden
- Der Raum soll ordentlicher gehalten werden
Kabelsalat ordnen (Leon)

Ergebnis:

Danial macht die Hardware- und Möbel-Inventur
Leon E. macht digitale Inventur
Falco, Marc, Alan und Jakob machen die Lager-Inventur
Danial spricht mit Gebäudeverwaltung
Marc gibt Infos an Mathe StugA (für evtl. Rückfragen)

TOP 5 Weihnaxfeier

Datum: vermutlich 19.12.2024

TOP 5 Brainstorming Studi-Reise

Ersti-Reise Ideen von Alan
Musik-StugA macht das auch (nach 1. Semester)
Frage der Finanzierung
offene Fragen
- Wie vermarktet man das? (für Studis/Erstis/Sponsoren)
- Wie hoch ist das Interesse?
  - Danial ermittelt Interesse
- Wann sollte das stattfinden?
  - September: Vorkurse
  - Nach 1. Semester: Neue Leute nach Ersti-Filter (1. Semester) neu connecten

TOP 6 Rechte/Infrastruktur (Git, Raum etc.)

Organisationsstruktur

soll im Allgemeinen erarbeitet werden

Ergebnis: Falco und Leon E. entwickeln diese

Code für Safe

wird geändert
Fynn (Mathe-StugA) kümmert sich drum
nur Stugist:innen bekommen den Code!
alle Aktiven bekommen den Code (wer an einer protokollierten Sitzung teilnimmt)
Liste mit Leuten, die den Code haben, soll erstellt werden

Funktionsmail (ZfN)

Bisher hat Rody Zugriff
Bei Mails an StugA: Gehen an alle, werden meist persönlich beantwortet
Lösungsvorschlag: Eine Mailadresse mit bestimmten zuständigen Personen, die den Mailverkehr abwickeln
- eine Person muss ggü. ZfN die Verantwortung übernehmen
- Rody gibt eine Liste von Verantwortlichen ans ZfN

Ergebnis: Zustimmung zu diesem Vorgehen

StudIP-Gruppe

Alle sollten Beitreten
Hier sollten Protokolle veröffentlicht werden

Gitlab-Gruppe

Mathe-StugA hat Zugang
- fragt da nach, um aufgenommen zu werden
Als Archiv und für regelmäßig zu gebrauchende Dateien

Austausch

WhatsApp als informeller Kanal
Mattermost ist “offiziell”
Hedgedoc für Themen

TOP 7 Sonstiges

Wenn DM-StugA wieder gegründet wird, bekommt dieser (bzw. indirekt wir) ca. 2500€ mehr
Am Ende des Semesters eine Umfrage über Arbeit des StugA Informatik (Allgemeine Endsemester Umfrage)
Bewerben von externen Events
- evtl. Poster an Pinnwänden
- “Wenn für den ersten Werbung gemacht wird, muss für alle Werbung gemacht werden.”
- Wenn zu viele irrelevante Infos verteilt werden, gehen die wichtigen Infos unter.

“Wöchentliches Treffen?”

“Wöchentliches Treffen!”

17:31 Uhr Sitzung beendet

Für nächste Sitzung:

Orga-Struktur (u.a. social-media Acc)
evtl. Inventur
Weihnaxfeier (PRIORITÄT)
ESO Sommer
Escape-Room (Minh Chau Ton und Karim Saad haben Kontakte)