StugA Informatik Über den StugA Protokolle Protokolle aus 2024 Protokoll vom 20.11.2024

Protokoll vom 20.11.2024

Protokoll StugA-Sitzung 20.11.2024 (SL: Danial Mohammed)

Anwesend

• Hannes Lennart Kuß
• Leon Ennen
• Danial Mohammad
• Yannik Taube
• Metehan Metin Kolukirik
• Alan Kracht
• Minh Chau Ton
• Hagen Grigo
• Rody Kakarli
• Etienne Steuer
• Hanna Becker
• Marc Kruse
• Falco Malotta
• Karim Saad
• Eric Decker
• Jakob Rieckers

Vorsitz

• Danial Mohammad

Protokollant

• Jakob Rieckers

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Updates
3. Gremien
4. ESO Sommer
5. Tag der Lehre
6. Orga-Struktur
7. Inventur
8. Alt-Klausuren
9. Sonstiges

TOP 1 Begrüßung

“Lebt ihr noch?”

• Hinweis auf eine geordnete Redestruktur
• Sitzungsleitung

TOP 2 Updates

• HanF 14.12. doch nicht (Location hat abgesagt)
• Weihnaxfeier/Weihnachstvorlesung am 17.12.24
  • Vorlesung 16 Uhr
  • danach Feier bis ca. 21 Uhr
• Inventur (siehe TOP 7)
• Verkündung des Safe-Codes
• Einweisung in Mattermost, Safe, Protokolle etc.

TOP 3 Gremien

Vorstellung durch Hannes

Begriffklärung (StuKo und SK)

• SK
  • nächste: Dienstag 26.11. um 15 Uhr
  • 3 Sitze + 3 Vertretung (evtl. Leon E.)
  • aktuell Danial und Hannes
• StuKo
• Prüfungsausschüsse
  • aktuell Hannes (Ablöse: Leon E.)
  • Studentische Stimme WICHTIG
  • 1 Sitz + Vertretung
• Promotionsausschuss
  • 1 Sitz + Vertretung
  • Jethro, wenn sich keiner meldet (es hat sich niemand gemeldet)
• Haushaltsausschuss
  • aktuell Pascal (Ablöse: Danial + )
• Master-Auswahlkommission
• Berufungskommission
• FBR
  • aktuell Hannes

Liste derer, die in einem Gremium sind, evtl. ins Wiki (digital zugänglich) (macht Leon E.)

Beifall für Hannes

TOP 4 ESO Sommer

Veranstalltungsbeginn: 07.04.2025

Zeitraum O-Woche: 31.3. bis 4.4.

• O-Woche für SoSe (seit letztem Jahr)
• letztes Jahr 200 im FB3 (sehr viele internationale)
• früher anfangen, um efizienter zu planen
• Zeitplan erstellen
  • Planungsbeginn festlegen
• Formalien/Programmpunkte
  • StugA-Vorstellung
  • Fachbereichsnetze
    • sinnvol, aber nicht alles notwendig
    • Vorlesungs- + Tutoriums-Struktur sinnvoll
    • kleiner Abstecher über Stud.IP (Stundenplan, Module wählen etc.)
      • evtl. als begleitendes Seminar
  • Ersti-Beutel
  • Firmen früh genug anschreiben
  • Campus-Tour
  • Stadt-Tour
  • Spieleabend
    • alternativ oder zusätzlich draußen-Spieleabend
• GeSAnG mit O-Woche kombinieren, für höhere Anwesenheit
• evtl. HAnF mit O-Woche kombinieren (oder HEnF)

TOP 5 Tag der Lehre

4.12.2024 (evtl. auch anderes Datum, es gibt gab Uneinigkeit)

• Marc
• Hanna
• Hagen
• Yannik
• Etienne
• Jakob
• Danial

TOP 6 Orga-Struktur

• Protkolle müssen veröffentlicht werden
  • Markdown
  • Etherpad
  • Auf der Website
• Social media
  • In der Vergangenheit: Marc, Rody und Danial
  • Interesse: Metehan, Yannik, Minh Chau, Hagen
• weitere Informations-Möglichkeiten
  • Kalender bei inf.stugen.de
  • Termine bei Stud.IP-Veranstaltung
  • neuer Termin auf der stugen.de
• Einarbeitung in die stugen.de-Website
  • Marc und Jakob
• Neuer Termin in der Stud.IP-Gruppe für StugA-Sitzung
• Übersicht über Veranstaltung

TOP 7 Inventur

• Was haben wir?
• Wofür muss nicht nochmal Geld ausgegeben werden?
• Digitale Inventur: Falco und Leon E.
• Lager-Inventur: Danial, Alan, Falco und Jakob
• Möbel: Nächste Woche ins AStA-Lager

TOP 8 Alt-Klausuren

• Ordner mit Alt-Klausuren
• Digital erfassen
• neue Alt-Klausuren
• Klausuren erfassen (bei Donzent:innen fragen, ob das für die ok ist)

TOP 9 Sonstige

Ersti-Fahrt

• Bericht der Ersti-Fahrt aus Hannover via Jakob
  • Von Freitag Nachmittag/Abend bis Sonntag Nachmittag
  • Relativ am Anfang des Semesters (ca. 1 Monat nach Semesterbeginn)
  • 150 Teilnehmende (120 Ersti und 30 Tutor:innen/Gäste)
  • sehr hohe Kosten => Im Prinzip nur mit Sponsoren möglich
  • Programmpunkte
    • hauptsächlich Inhaltlich
    • auch Spaß-Workshops
  • Ziel
    • Kontakte knüpfen
    • inhaltliche Hilfen fürs Studium
• eigene Gedanken
  • eher 2. Semester
  • StugA Musik fragen?

Awareness

• Konzept für Veranstaltungen des StugA
  • Anlaufstellen
• mit Biologen (FB2) absprechen (Marc macht das 💪)
• Konzept der Uni

Escape-Room

• Team-Building-Maßnahme für StugA-intern
• Kontakte zu einem Room in Am Brill
• oder als Werbe-Maßnahme für O-Woche

MUTTER

• StugA-Teambuilding-Maßnahme
• MZH-Übernachtung
• MZH-Uebernachtungs-Tea-Time-Essens-Runde

Wiki in der Studiengruppe

Abstimmungsfrage: Darf Leon E. Zugangsdaten für StugA Inf Sachen haben, um die Informationen eintragen zu können.

Ergebnis: Zustimmung (einstimmig)

Nächste Sitzungsleitung

Danial 🎉

Agenda für nächste Woche

• Eventliste (mit Verantwortlichen)